Formato de un documento
Consideraciones para agregar columnas:
a) Editar un documento en forma de columnas permite diseñar boletines, folletos y documentos especiales.
b) En cada documento debe elaborarse especiales formatos de columnas.
c) Las columnas pueden tener diferentes anchos.
Pasos para insertar una columna:
1. Click en la pestaña diseño de pagina.
2. Elige columnas.
3.Selecciona mas columnas.
4. Ingresa el numero de columnas.
5. Señala linea entre columnas.
6. Click en aceptar.
Margenes
Consideraciones para colocar margenes en un documento
a) Revisar que el tamaño de la hoja sea el adecuado para que al definir los margenes, la información se aprecie con claridad.
b) Los margenes demasiado angostos hacen que el texto sea cargado de información, y muy grandes producen el efecto contrario.
c) Antes de agregar margenes a un texto considera los espacios libes que quedan al lado de la pagina.
Tabulaciones
Consideraciones para asignar tabulaciones
a) Verifica que quienes vayan a crear un documento reconozcan los simbolos de la tabulación y su utilidad.
b) Utiliza las sangrias predefinidas del procesador de palabras, para dar uniformidad a la presentación del documento.
c) Revisar otro documento para determinar que información se va a tabular.
d) El tabulador decimal se utiliza para colocar en columnas cantidades numericas que tengan punto decimal.
Sangrias
1. Selecciona un párrafo/ haz click en aumentar sangría o disminuir dependiendo de lo que necesitas.
Listas
1, Selecciona una lista/ haz click en numeración.
Tablas Rápidas
1. Haz click en insertar/ elige tabla/ señala tablas rápidas/ selecciona tabla doble.
Encabezado de Página
1. Haz click en insertar/ elige encabezado/ selecciona blanco/ escribe el nombre del encabezado.
Insertar Gráficos
1. Haz click en insertar/ elige gráfico/ selecciona columna agrupada/ click en aceptar.
Imprimir Documento
1. Haz click en el botón de office/ elige imprimir/ click en aceptar.
Crear una tabla de contenido
Propósito: crear la tabla de contenido de un trabajo escrito mediante el uso de títulos y subtitulos.
Utiliza la vista de esquema para identificar los títulos y subtítulos de un trabajo.
Consideraciones para crear una tabla de contenido
a) Como en la tabla de contenido van los títulos y subtítulos de un trabajo es necesario determinarlos con antelación para marcar su jerarquía.
b) Una tabla de contenido puede contener diferentes niveles, lo cual implica un análisis de las categorías a trabajar de acuerdo con el estilo seleccionado.
Pasos para crear una tabla de contenido
1. Haz click en la pestaña referencia
2. Selecciona el título o subtitulo
3. Selecciona agregar texto
4. Elige nivel 1
5. Haz click donde desees insertarlo
6. Haz click en el icono de tabla de contenido
7. Elige tabla automática
Un título es un estilo que puede modificarse.
Crear fuentes (letras)
1. Haz click en referencia
2. Elige insertar cita
3. Señala agregar nueva fuente
4. Ingresa el nombre
5. Escribe el título del libro
6. Anota el año de publicación
7. Escribe la ciudad de la publicación
8. Ingresa el nombre de la editorial
9. Haz click en aceptar
Prósito: Tener en cuenta las fuentes de consultadas para elaborar un trabajo escrito.
Una de las estrategias es ir agregando fuentes en el procesador proporciona mayor agilidad en la construcción de la bibliografia.
Sugerencias:
Determina el tipo de fuente a la hora de crearla para mantener organizada por categorias.
Insertar bibliografia
1. Haz click en la pestaña
2. Elige administrar fuentes
3. Selecciona la fuente que ira a la bibliografia
4. Señala copiar para construir la lista de fuentes
5. Haz click en cerrar cuando termines de elegir las fuentes
